– Låt konferensens övergripande syfte och mål avgöra val av konferensanläggning. Börja med att fastställa vad ni vill uppnå med mötet. Tänk efter vilka som delta och hur du underlättar för dem att avsätta tid för mötet. Ta sedan in förslag på platser som erbjuder en miljö som skapar förutsättningar för att nå både målet och att deltagarna uppskattar mötet.Jörgen

Vill ni sammansvetsa deltagarna, tacka kunder för det gångna året eller lansera en omorganisation? Det avgör vem som ska bjudas in till konferensen och hur ni ska lägga upp programmet, säger Jörgen Tingsberg, marknads- och försäljningschef på Sodexo Meetings som driver ett tjugotal mötesplatser i Sverige och Finland

– Vid sidan av ett genomtänkt konferensprogram så spelar mat och dryck en stor roll för en lyckad konferens. Komponera menyer som håller deltagarnas energinivå på en jämn nivå under hela dagen. Om ni planerar en gemensam aktivitet för konferensdeltagarna så gäller det återigen att tänka till kring syfte och mål, säger Jörgen Tingsberg.